2020年1月6日，新疆矿业联合会(以下简称矿联)组织全体工作人员开展业务学习。学习前，矿联秘书长张志敏强调了业务学习的重要性和必要性，并要求使其常态化。为了适应矿联脱钩后新的工作环境，要有危机感，要善于学习，树立服务意识，提高服务质量，把矿联各项工作提升一个台阶。

随后，大家共同讨论学习了《新疆矿业联合会公文管理办法》(以下简称《办法》)。首先由起草人对《办法》编制进行了说明，矿联工作及业务牵涉面广，连续性强，各类文件繁杂，要做到文件具有可追溯性，规范文件立卷存档，方便检索等等必须加强和完善这项工作，实施切实有效的管理，由此提出了《办法》的制定。

矿联全体人员认真学习讨论了《办法》，本《办法》的目的是为规范矿联公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制程序、公文办理和传递、公文管理、公文检索以及公文保密的基本要求;它适用于矿联以及矿联所属专业委员会。《办法》指出，矿联公文是指矿联履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策, 公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。各方面来文也视同矿联公文。从存储方式上分为纸质公文和电子公文，电子公文是指能被计算机处理、拷贝、存储和现代通信技术传送的公文，介质为硬盘、优盘等，电子公文的使用和保存等同于纸质公文的使用和保存等。

《办法》明确矿联秘书处是公文的管理部门，将列出了公文的管理程序及相关要求;确定矿联公文由张志敏秘书长签发并于2020年1月10日实施，此前需要归档的公文按《办法》执行。

高玉山

稿件来源、编辑：新疆矿业联合会